點樣組織 SOP
喺一個受控庫入面，按穩定嘅 ID 、任務同擁有者整理 SOP ，並且提供當前狀態、有效修訂同使用點連結。睇下一個正常運作嘅 QueryChart 工作流程同埋使用佢所需嘅檢查。
喺一個受控庫入面，按穩定嘅 ID 、任務同擁有者整理 SOP ，並且提供當前狀態、有效修訂同使用點連結。
簡而言之
- 定義分類：用任務、流程、設備、網站、擁有者同埋關鍵性作為元數據，而唔係用深層資料夾代碼。
- 發佈一個當前連結：透過圖書館同使用點連結公開核准嘅問題；清楚標籤草稿同封存檔案。
- 審核圖書館：檢查重複嘅書名、孤立嘅 SOP 、過期嘅評論、權限同埋斷開嘅連結。
實際上點樣組織 SOP
當團隊重新命名或者共用工作嗰陣，單獨嘅資料夾層級就會中斷。人哋按任務、設備、角色或者網站搜尋；元數據應該支援呢啲路徑，而唔會建立多個不受控制嘅副本。
保留一個主文件登記冊，使用一致嘅標題、標記範圍同受影響嘅角色，同埋將工作站連結到核准嘅問題。將草稿同封存檔案同目前嘅 SOP 分開，並且定期睇返斷開嘅連結同重複嘅連結。
運作方式
定義分類
用任務、流程、設備、網站、擁有者同埋關鍵性作為元數據，而唔係深層資料夾代碼。
發佈一個目前嘅連結
透過圖書館同使用點連結公開核准嘅問題；清楚標籤草稿同封存檔案。
審計圖書館
檢查重複嘅標題、孤立嘅 SOP 、過期嘅評論、權限同埋壞咗嘅連結。
應避免的錯誤
跨資料夾複製檔案
使用一個受控副本嘅連結，噉樣更新就唔會留低隱藏嘅過時孖生。
常見問題
SOP 係咪應該由部門提交？
部門可以係過濾器，但係要用穩定嘅 ID 同任務元數據，噉樣跨功能嘅 SOP 就可以搵到。
點樣將草稿分開？
喺核准之前，畀佢哋清楚嘅狀態同埋受限制嘅協作地點。
搜尋應該先顯示啲咩？
而家有效嘅問題，喺打開之前可以睇到擁有者同修訂版本。