Diagrama de flujo de consignación eléctrica (de identificar a reponer)

¿Qué es diagrama de flujo de consignación eléctrica (de identificar a reponer)?

La consignación eléctrica es el trabajo que ocurre antes del trabajo eléctrico: llevar un circuito de estar en tensión a un estado comprobado sin tensión, asegurado contra la reposición de la tensión y documentado, para que quien abre la envolvente esté protegido por algo más que por una suposición. El disparador es una solicitud de trabajo que nombra un punto de trabajo y no un puesto, porque es el punto de trabajo, y no el encargo, lo que decide qué conductores tienen que quedarse sin tensión. El diagrama sigue una consignación de principio a fin: identificar el circuito y todas las alimentaciones que pueden llegar hasta él, decidir si el trabajo puede hacerse sin tensión, cortar y consignar en un aparato previsto para ello, bloquear y colocar el cartel de advertencia, probar el detector de tensión y medir en el punto de trabajo antes de volver a probar el detector, poner a tierra donde la tensión lo exige, emitir el permiso de trabajo y después deshacerlo todo en el mismo orden y bajo el mismo control.

El diagrama trata de energía eléctrica y de un circuito cada vez. No es un procedimiento general de bloqueo y etiquetado: una máquina que además acumula energía neumática, hidráulica, térmica, química o gravitatoria necesita un procedimiento de consignación multienergía con su propio inventario de fuentes de energía, y este diagrama cubre a propósito solo la mitad eléctrica de aquello. Tampoco es el método de trabajo. Lo que sucede dentro de «Trabajar dentro de los límites del permiso» pertenece al procedimiento del propio encargo. El diagrama marca la bifurcación entre baja y alta tensión en la decisión de puesta a tierra, pero los programas de maniobras, las distancias de seguridad y el control de red que exigen los trabajos de alta tensión pertenecen a un procedimiento de alta tensión situado por encima de este. Merece la pena marcar dos límites en tu propia copia: dónde la consignación para mantenimiento pasa a la orden de trabajo de mantenimiento, y dónde un encargo que no puede hacerse sin tensión abandona el diagrama por completo. Trátalo todo como un punto de partida que hay que adaptar a las normas de seguridad de tu organización, a la reglamentación aplicable donde operas y a la revisión de una persona competente.

Cuatro decisiones sostienen el proceso. «¿El trabajo puede hacerse sin tensión?» está en el carril Persona autorizada sénior porque es un juicio sobre la instalación y sobre lo que la norma permite, no una preferencia de quien sostiene la herramienta, y está partida en dos a propósito por la pregunta siguiente, «¿Es inevitable trabajar en tensión?», de modo que la justificación para trabajar en tensión tiene que defenderse dos veces antes de aceptarse. «¿Energía acumulada o segunda alimentación?» corresponde al operador de consignación, la única persona que está delante del cuadro, y vuelve atrás hacia la consignación en lugar de avanzar. «¿Ausencia de tensión comprobada?» decide si sucede algo más, y su rama de fallo retrocede hasta la identificación, porque un circuito que da tensión después de una consignación correcta solía ser el circuito equivocado o tenía una alimentación que nadie había dibujado. La última decisión, «¿La instalación es segura para reponer tensión?», devuelve los defectos al trabajo con un permiso nuevo en vez de dejar que una fecha discuta con una instalación que no está lista.

Qué cubre este diagrama de flujo

En esta plantilla

• Cinco carriles (Solicitante / responsable del encargo, Responsable de la instalación, Persona autorizada sénior, Persona autorizada / operador de consignación y Persona competente que ejecuta el trabajo) repartidos en siete fases: Identificar, Decidir el método, Consignar y asegurar, Comprobar ausencia de tensión, Puesta a tierra y permiso, Ejecución, y Reposición y verificación
• El bucle de identificación que la mayoría de procedimientos de consignación dan por resuelto: «Identificar el circuito y sus fuentes de alimentación» alimenta a «¿Circuito identificado sin ninguna duda?», cuya rama Duda vuelve a la identificación en lugar de seguir hacia una maniobra
• Una prueba de trabajo en tensión en dos etapas, no un sí o un no: «¿El trabajo puede hacerse sin tensión?» entrega todo lo que no puede a «¿Es inevitable trabajar en tensión?», y la respuesta Inevitable abandona el diagrama en «Gestionar el trabajo en tensión con un documento aparte»
• La consignación dibujada como tres pasos en el carril del operador: «Cortar y consignar en el punto correcto», «Bloquear y colocar el cartel de advertencia» y una decisión «¿Energía acumulada o segunda alimentación?» que vuelve a la consignación cuando la respuesta es Presente
• Probar, medir y volver a probar como tres filas y no como una: «Probar el detector de tensión en una fuente conocida», «Medir cada conductor en el punto de trabajo» y «Volver a probar el detector en la fuente conocida», con una rama «¿Ausencia de tensión comprobada?» que regresa a la identificación cuando aparece tensión
• Puesta a tierra donde la tensión lo exige, «Emitir el permiso de trabajo al ejecutante», que después ejecuta «Volver a comprobar ausencia de tensión antes de tocar», una decisión «¿La prueba exige reponer la tensión?» que emite una autorización de prueba o un permiso de ensayo, y un desmontaje que anula, retira tierras y candados y repone la tensión

Cuándo usar esta plantilla

• Estás escribiendo o reeditando un procedimiento de consignación segura y necesitas que los pasos de identificación, consignación, comprobación y permiso estén acordados por todos los que los tocan
• Se ha notificado un cuasi accidente, una descarga o una consignación en el circuito equivocado, y necesitas ver dónde fallaron realmente la identificación y la comprobación de ausencia de tensión
• Estás formando o habilitando a electricistas y quieres una sola imagen de qué hace la persona autorizada, qué hace la persona competente y dónde se traspasan el trabajo
• Auditores o una aseguradora han preguntado cómo controláis el trabajo en instalaciones eléctricas, y hoy la respuesta está repartida entre un talonario de permisos, un reglamento y la costumbre
• Explotáis instalaciones de baja tensión junto a instalaciones de alta tensión y necesitáis un diagrama que muestre exactamente dónde una consignación deja de ser rutinaria y pasa al procedimiento de maniobras de alta tensión

Cómo funciona

1. Cambia los carriles por tus roles

   El diagrama usa Solicitante / responsable del encargo, Responsable de la instalación, Persona autorizada sénior, Persona autorizada / operador de consignación y Persona competente que ejecuta el trabajo. Casi ninguna instalación tiene los cinco. Cuando una misma persona consigna y ejecuta, fusiona esos carriles y dilo con claridad; después decide qué control independiente sustituye al traspaso que acabas de eliminar.

2. Escribe tu regla de identificación en la primera decisión

   «¿Circuito identificado sin ninguna duda?» no significa nada hasta que digas cómo. Nombra los planos, los esquemas y el etiquetado que valen como evidencia, di quién puede identificar un circuito maniobrándolo y qué se hace cuando el etiquetado del cuadro y el plano no coinciden. Añade las segundas alimentaciones que existen de verdad en tu instalación: grupos electrógenos, SAI, inversores fotovoltaicos y anillos alimentados por los dos extremos.

3. Declara las condiciones del trabajo en tensión

   El trabajo en tensión tiene que superar tres condiciones a la vez: que sea irrazonable dejar el conductor sin tensión, que sea razonable trabajar en él en tensión y que las precauciones adoptadas eviten lesiones. Escribe qué supuestos acepta tu organización, nombra a quién puede autorizarlos y di dónde queda registrada esa autorización. El permiso de trabajo no sirve para eso: ese documento dice que el equipo está sin tensión.

4. Nombra tus aparatos de corte y tus candados

   Di qué aparatos cuentan como punto de consignación y cuáles no, porque un mando local o una seta de emergencia no lo son. Fija después la regla de candados y llaves: un candado, una llave, en poder de quien depende de él, pinza multicandado cuando hay varias personas protegidas, y un cartel de advertencia que diga quién lo colocó y cuándo.

5. Pon tu secuencia de comprobación en el diagrama

   Escribe el aparato, el comprobador o la fuente conocida, los puntos medidos y las combinaciones medidas, y la obligación de probar el detector inmediatamente antes e inmediatamente después. El equipo de medida tiene que estar hecho para esto: puntas con fusible, protectores de dedos y el mínimo metal expuesto en los extremos. Di por último quién repite la medida en el punto de trabajo.

6. Decide tus reglas de puesta a tierra y de documentos

   Indica la tensión a partir de la cual la puesta a tierra y en cortocircuito es obligatoria, dónde se coloca respecto al punto de trabajo y a cada punto de consignación, y quién registra su posición. Define después los documentos: qué cubre el permiso de trabajo, cuándo se usa en su lugar un permiso de ensayo o vuestra autorización para medidas en baja tensión, quién puede emitir y anular cada uno, y cómo y quién devuelve el permiso.

7. Recórrelo contra una consignación real

   Coge dos encargos recientes, uno rutinario y otro en el que algo salió mal, y síguelos por el diagrama con las personas que los hicieron. Cualquier paso que se describa en la sala y no esté dibujado, y cualquier casilla que todos admitan saltarse, es el hallazgo que merece la pena atender antes de publicar esto como procedimiento propio.

Preguntas frecuentes

¿Cuáles son los pasos de una consignación eléctrica?

Una solicitud de trabajo nombra el punto de trabajo; el operador identifica el circuito y todas sus alimentaciones, y la persona autorizada decide si el trabajo puede hacerse sin tensión. Lo que no puede sale de este diagrama con una autorización aparte de trabajo en tensión. Se acuerda la ventana de corte, se consigna y se bloquea el circuito, y se trata cualquier energía acumulada o segunda alimentación. Se prueba el detector de tensión, se miden los conductores en el punto de trabajo y se vuelve a probar el detector. Se pone a tierra y en cortocircuito donde la tensión lo exige, se emite el permiso y el ejecutante vuelve a comprobar la ausencia de tensión antes de tocar nada. El trabajo avanza dentro de los límites del permiso; las pruebas en tensión se hacen bajo una autorización de prueba o un permiso de ensayo antes de reanudar el trabajo sin tensión. Se devuelve el permiso, se comprueba que la instalación es segura para reponer tensión, retiran las tierras y los candados quienes los pusieron y se repone la tensión al circuito.

¿Qué es comprobar la ausencia de tensión y por qué se prueba dos veces el detector?

Comprobar la ausencia de tensión es medir que los conductores del punto de trabajo no llevan tensión, con un aparato que acabas de demostrar que funciona. La secuencia es probar, medir, probar: comprueba el detector en un comprobador o en una fuente conocida con tensión, mide el circuito y vuelve a comprobar el detector en la fuente conocida. La segunda comprobación es la que la gente se salta y la que importa, porque un detector que se hubiera averiado en silencio durante la medida habría mostrado exactamente lo mismo que muestra un circuito sin tensión. Mide en el punto de trabajo y no en el punto de consignación, y mide todas las combinaciones que la instalación puede presentar, para que la tensión inducida y la realimentación aparezcan en vez de darse por descartadas. El aparato también importa: un detector bipolar hecho para esto tiene menos modos de fallo que un multímetro en la escala equivocada, y sus puntas deben llevar fusible, protectores de dedos y una punta expuesta mínima.

¿La consignación eléctrica es lo mismo que el bloqueo y etiquetado?

Se solapan, pero no son lo mismo. El bloqueo y etiquetado es la disciplina más amplia de controlar todas las fuentes de energía peligrosa de una máquina antes de intervenirla: eléctrica, neumática, hidráulica, térmica, química y gravitatoria o mecánica acumulada, como muelles y cargas suspendidas. La consignación eléctrica es la parte eléctrica de eso, y arrastra requisitos que las demás no tienen, sobre todo la obligación de comprobar los conductores sin tensión con un aparato probado y, por encima de cierta tensión, de ponerlos a tierra. En la práctica una consignación de máquina se rige por un procedimiento multienergía con inventario de fuentes de energía, y este diagrama es lo que ocurre dentro de su rama eléctrica. Mantenerlos como documentos separados es deliberado: impide que una consignación eléctrica se trate como una consignación de la máquina entera, que es como la gente se lesiona con la energía acumulada que nadie había listado.

¿Cuándo es aceptable trabajar en un circuito en tensión?

Rara vez, y solo con una justificación escrita. En Gran Bretaña, las Electricity at Work Regulations 1989 fijan tres condiciones que deben cumplirse todas antes de trabajar en un conductor en tensión o cerca de él cuando pueda existir peligro: que resulte irrazonable, dadas las circunstancias, que esté sin tensión; que sea razonable que la persona trabaje en él o cerca de él estando en tensión; y que se adopten precauciones adecuadas para evitar lesiones. En Estados Unidos, la NFPA 70E sigue una línea similar: el trabajo en tensión solo se justifica cuando dejar sin tensión añadiría riesgos o es inviable, y se hace bajo un permiso documentado de trabajo eléctrico en tensión, salvo tareas exentas como pruebas, localización de averías y medida de tensión por una persona cualificada. La localización de averías y la puesta en marcha que no pueden hacerse sin tensión son el caso habitual; la presión del calendario no lo es. El permiso de trabajo de este diagrama declara el equipo sin tensión, así que nunca autoriza trabajo en tensión.

¿Quién puede consignar un circuito y quién retira el candado y las tierras?

La consignación es trabajo de persona competente, y la mayoría de las organizaciones lo formalizan designando por escrito a personas autorizadas para equipos y tensiones concretos, con una persona autorizada sénior para las maniobras de alta tensión y para emitir los documentos de seguridad. La regla que hace el trabajo de verdad es la custodia: quien pone un candado se queda su llave única y es quien lo retira, y cuando hay varias personas protegidas se usa una pinza multicandado en el punto de consignación, de modo que el último candado retirado sea la última persona en salir. Lo mismo vale para las puestas a tierra, cuya posición queda anotada en el documento de seguridad, y para el propio permiso, que emite quien estableció la condición segura, devuelve su titular y anula el emisor una vez despejada la zona. Retirar el candado de otra persona debería ser un procedimiento excepcional, escrito y autorizado al máximo nivel, no algo que un encargado hace al final del turno.