Diagrama de aprobación de casos de uso de IA
Plantilla para recibir un caso de uso, revisar valor, datos, viabilidad y riesgo, aprobar con condiciones, registrar decisiones y traspasar a ejecución.
¿Qué es diagrama de aprobación de casos de uso de ia?
Una idea de IA solo puede revisarse cuando nombra un caso de uso, quién lo utilizará, qué tarea o decisión respalda y qué mejora puede medirse. Esta plantilla parte de esa recepción concreta y devuelve las propuestas vagas antes de invertir en análisis. Un analista compara el valor esperado con una referencia y una medida de adopción. Un responsable de datos comprueba fuentes, derechos, procedencia y calidad; un responsable técnico esboza enfoque, dependencias, alternativa humana, esfuerzo y propiedad operativa. Después se revisan daños, uso indebido, seguridad y privacidad y se eligen controles de prueba, supervisión y seguimiento. La decisión puede aprobar, aprobar con condiciones explícitas o rechazar, y toda aprobación termina con la aceptación de alcance, medidas, condiciones e hitos por el responsable de entrega.
Este diagrama es la puerta de cartera para un caso de uso, no el gobierno completo de un sistema desplegado. El trabajo aprobado debe entrar en /es/templates/proceso-de-gobierno-de-ia cuando necesite inventario versionado, controles por nivel, revisión independiente, supervisión, reevaluación y retirada. Tampoco es una metodología de desarrollo de modelos: la experimentación, evaluación, entrega de software y operación continúan tras el traspaso usando las pruebas y condiciones registradas. Este límite evita aprobar una etiqueta tecnológica sin un problema de usuario concreto y evita que el análisis inicial pretenda resolver todos los riesgos del despliegue.
Qué cubre este diagrama de flujo
En esta plantilla
- Siete roles en seis fases para un caso de uso, desde patrocinio y cartera hasta datos, técnica, riesgo, decisión y entrega
- Una puerta de recepción que exige usuarios, tarea o decisión, resultado deseado y patrocinador responsable
- Decisiones separadas de valor, datos y viabilidad con bucles para resolver accesos, procedencia, calidad, alcance y dependencias
- Una propuesta de riesgo sobre daños, uso indebido, seguridad y privacidad, con controles antes de reunir el expediente
- Aprobación, aprobación condicional con responsables y pruebas pendientes o rechazo justificado, seguidos de un traspaso controlado
Cuándo usar esta plantilla
- Una cartera recibe ideas amplias de IA sin usuario, referencia, resultado medible ni patrocinador responsable
- Los casos llegan al análisis técnico antes de comprobar derechos sobre datos, procedencia, calidad, propiedad operativa o alternativa humana
- La revisión de riesgos actúa como veto tardío porque valor, datos, viabilidad y controles no siguen un proceso visible
- Las aprobaciones condicionales quedan en actas, pero sus responsables, fechas de prueba e hitos no acompañan al trabajo
Cómo funciona
Exige un caso de uso por solicitud
Pide un grupo de usuarios, una tarea o decisión, una referencia actual y un resultado deseado. Divide propuestas que mezclen departamentos o beneficios no relacionados, pues pueden tener datos, viabilidad y riesgos diferentes.
Haz medible el valor
Define referencia, mejora esperada, señal de adopción, rango de coste y persona responsable del beneficio. Considera útil el análisis solo cuando sus pruebas puedan cambiar la decisión de inversión, no como premio automático a una idea persuasiva.
Examina pronto la ruta de datos
Identifica fuentes, procedencia, autoridad de acceso, limitaciones de calidad y campos sensibles antes de elegir el enfoque. Registra las carencias como trabajo con propietario en vez de suponer que los datos aparecerán tras la aprobación.
Define la aprobación condicional
Especifica qué condiciones pueden seguir abiertas al traspasar, quién posee cada una, qué pruebas la cierran y qué hito impide avanzar si no se cumple. No la uses cuando una cuestión sin resolver haga inapropiado incluso el análisis.
Construye el traspaso a ejecución
Transfiere alcance, supuestos, medidas de valor, restricciones de datos, controles, condiciones, decisión e hitos a la planificación. Exige que el responsable de entrega acepte la propiedad y devuelva cambios importantes de alcance para reevaluarlos.
Preguntas frecuentes
¿Cuáles son los pasos para aprobar un caso de uso de IA?
Presenta un caso; registra usuarios, decisión y resultado; confirma alcance y patrocinador; estima valor frente a una referencia; decide si merece análisis; identifica una ruta de datos; evalúa viabilidad, dependencias, alternativa y propiedad; revisa daños y controles; reúne pruebas y supuestos; aprueba, condiciona o rechaza; y entrega alcance, medidas, condiciones e hitos.
¿Qué debe incluir una propuesta de caso de uso de IA?
Incluye usuario y problema, tarea o decisión, referencia, resultado medible, patrocinador, datos candidatos, posible enfoque, dependencias, alternativa humana, responsables de entrega y operación, impactos, controles iniciales, supuestos y preguntas abiertas. No necesita un diseño final, pero sí detalle suficiente para comparar valor, viabilidad y riesgo.
¿Qué significa la aprobación condicional de un caso de uso de IA?
Permite avanzar en trabajo definido mientras quedan requisitos concretos y con plazo. Cada condición necesita propietario, pruebas y un hito que bloquee la fase pertinente si no se cierra. No debe encubrir un riesgo fundamental, datos inexistentes o falta de propietario. Registra autoridad y justificación.
¿En qué se diferencia aprobar un caso de uso del gobierno de IA?
La aprobación es una decisión inicial de cartera sobre si una idea merece entrega o análisis según valor, datos, viabilidad y riesgo preliminar. El gobierno continúa durante el ciclo con inventario, niveles, pruebas de controles, revisión independiente, autorización, supervisión, reevaluación y retirada. La aprobación debe enlazar con ese ciclo, no convertirse en permiso permanente.
Dónde encaja este proceso
En la mayoría de las organizaciones, este proceso da paso a Diagrama del proceso de gobierno de IA.
Viene después
- Diagrama del proceso de gobierno de IA — Plantilla neutral para inventario, niveles de riesgo, selección de controles, revisión independiente, despliegue, supervisión, reevaluación y retirada de IA.
Forma parte de
- Gestión y gobierno de datos
- Gobernanza de IA