SWOT-analyse — styrker, svagheder, muligheder, trusler

SWOT-analyse — styrker, svagheder, muligheder, trusler

The interactive FlowJam canvas for this explanation — every lane, row and arrow above is a real QueryChart diagram you can open and edit.

How to read this visual

• Begynd øverst til venstre med »Styrker«, og læs den gavnlige kolonne, derefter den skadelige kolonne og til sidst den eksterne række.
• De to akser er det egentlige indhold: den vandrette opdeling er internt mod eksternt, den lodrette opdeling er gavnligt mod skadeligt.
• Hvert punkt på en SWOT hører til i præcis ét felt — kan en kendsgerning ligge i to, er kategorierne endnu ikke præcise nok.

Det, I selv styrer

Den interne række rummer »Styrker« — kompetencer, mennesker, brand, data — og »Svagheder« — huller i finansiering, talent eller proces. Det er de to felter, organisationen kan handle direkte på. Kommentarerne advarer mod to almindelige fejl: styrker, der er ønsketænkning frem for ærlige, og en SWOT uden svagheder, hvilket betyder, at den ikke rigtig er lavet.

Det, der sker udenfor

Den eksterne række rummer »Muligheder« — markedsskift, nye segmenter, teknologiske ændringer — og »Trusler« — konkurrenter, regulering, økonomiske forhold. De ligger ikke under organisationens kontrol, men det er dem, strategien retter sig mod: analysen parrer eksterne kendsgerninger med de interne kompetencer i rækken ovenover.

Gitteret som tænkeværktøj

Det klassiske næste skridt er at parre felterne — en styrke, der kan gribe en mulighed, en svaghed, som en trussel udnytter. Diagrammet lader den parring stå uskrevet, fordi den er teamets opgave; det, gitteret giver, er disciplinen med at klassificere, før nogen strategi bliver tegnet. Når de fire felter er udfyldt ærligt, bliver parringerne indlysende.

Key relationships and takeaways

• »Styrker« og »Svagheder« er interne; »Muligheder« og »Trusler« er eksterne — de to rækker er akserne for kontrol.
• Gavnligt mod skadeligt er den anden akse, og den giver hver kendsgerning præcis ét hjem.
• En ærlig SWOT har svagheder og trusler — tomme felter betyder, at analysen blev sprunget over, ikke at der ikke er nogen.
• Værdien ligger i parringen: styrker til muligheder, svagheder til trusler.
• SWOT er et øjebliksbillede — gitteret er ét bestemt tidspunkt, og begge halvdele ændrer sig.

When to use this visual

• Åbning af en strategi- eller planlægningssession med et fælles, struktureret billede af situationen.
• Beslutning om, hvorvidt I skal handle: en mulighed uden en styrke bag sig er en kandidat til »ikke vores«.
• Et hurtigt, ærligt eftersyn af et projekt, et produkt eller et team, før der bindes ressourcer.

Sådan fungerer det

1. Udfyld felterne med jeres kendsgerninger

   Omdøb de fire bokse med jeres egne punkter, én kendsgerning pr. boks, og skriv en kommentar til hver af dem om, hvor kendsgerningen kommer fra.

2. Hold klassifikationen stram

   Kan et punkt ligge i to felter, så afgør, hvilken akse der vejer tungest, og flyt det — disciplinen med ét felt pr. punkt er gitterets værdi.

3. Tegn de strategiske parringer

   Når felterne er udfyldt, så tilføj pile mellem de bokse, der betyder noget — en styrke, der griber en mulighed, en trussel, der møder en svaghed — så øjebliksbilledet bliver til en retning.

4. Datér den, og vend tilbage til den

   Tilføj en datoboks til lærredet, og fastsæt en kadence for gennemgang, for en SWOT er et øjebliksbillede, og begge rækker ændrer sig hurtigere, end de fleste teams regner med.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er en SWOT-analyse?

SWOT er et strategisk planlægningsværktøj, der sorterer relevante kendsgerninger i fire felter: styrker og svagheder (interne i organisationen) samt muligheder og trusler (eksterne for den), hver især delt op efter, om de gavner eller skader målet. Værdien ligger i at fremtvinge et struktureret, fælles billede af situationen, før I beslutter, hvad I skal gøre.

Hvad er forskellen på interne og eksterne faktorer i en SWOT?

Interne faktorer er det, organisationen styrer eller ejer — kompetencer, ressourcer, mennesker, kultur og processer. Eksterne faktorer er det, den ikke styrer — markedsforhold, konkurrenter, regulering, teknologiske skift. Skellet betyder noget, fordi strategien kan handle direkte på den interne række og kun kan reagere på eller placere sig i forhold til den eksterne.

Hvordan gør jeg en SWOT til en strategi?

Ved at parre felterne: brug en styrke til at gribe en mulighed, ret en svaghed, før en trussel udnytter den, brug en styrke til at neutralisere en trussel, og ret en svaghed, der spærrer for en mulighed. De fire parringer er det klassiske næste skridt, og derfor bliver lærredet udfyldt, før der tegnes pile — gitteret skal være ærligt først.

Hvilke fejl er de almindelige i en SWOT-analyse?

De hyppigste er: at liste styrker, der er ønsker frem for kendsgerninger, at lave en SWOT uden svagheder eller trusler (hvilket betyder, at den ikke var ærlig), at blande interne og eksterne punkter sammen i de forkerte felter og at stoppe ved gitteret uden at tegne de strategiske parringer. Kommentarerne på de fire bokse påpeger de to første direkte.

Redigér dette diagram i QueryChart (FlowJam)

Åbn præcis dette SWOT-lærred som dit eget diagram, og udfyld de fire felter med jeres virkelige styrker, svagheder, muligheder og trusler.

Redigér dette diagram i QueryChart (FlowJam)