مخطط انسيابي لعملية تفويض المحللين
سير عمل لتفويض المحللين: تأكيد نطاق الطريقة والمتطلبات المسبقة، مراجعة أدلة التدريب والتأهيل، تحديد النطاق المفوَّض، إسناد المعالجة وتصعيد القرارات غير المقبولة.
ما هي مخطط انسيابي لعملية تفويض المحللين؟
يفرّق سير العمل هذا بين طلب التفويض ومنحه. يتحقق المراجع المسؤول أولاً من النطاق المطلوب والمتطلبات المسبقة، ثم يقرّر ما إذا كانت أدلة التدريب والتأهيل المتاحة تدعم هذا الطلب تحديداً.
استخدم المسارات القابلة للتعديل لتمثيل جهات التفويض والمشرفين ومنسّقي التدريب. حدّد حدود النطاق المحلية وقواعد الإشراف وإجراءات المعالجة قبل أن يصبح المخطط جزءاً من إجراء عمل معتمد.
ما الذي يغطيه هذا المخطط
في هذا القالب
- تأكيد نطاق الطريقة والمتطلبات المسبقة.
- مراجعة أدلة التدريب والتأهيل والحالة الراهنة.
- تحديد النطاق المفوَّض أو المعالجة، ثم المراجعة من الجهة المسؤولة.
متى تستخدم هذا القالب
- عندما يطلب محلل تفويضاً لطريقة أو نشاط محدد.
- عندما يحتاج المشرف إلى توثيق سبب منح التفويض أو تقييده أو حجبه.
- عندما يجب مراجعة أدلة التدريب والتأهيل قبل إسناد النطاق.
كيف تعمل
صِف النطاق المطلوب
استبدل النطاق العام بالطرق والأنشطة وحدود الإشراف الفعلية في مختبرك.
اختر الأدلة الداعمة
حدّد سجلات التدريب والتأهيل والحالة الراهنة التي يجب أن يفحصها المراجعون.
نمذِج أعمال المعالجة
اربط مسار المعالجة بعمليات التوجيه والممارسة تحت الإشراف وإعادة التقييم المعتمدة لديك.
الأسئلة الشائعة
ما الذي تغطيه عملية تفويض المحللين؟
ترسم تأكيد النطاق ومراجعة الأدلة وقرار التفويض أو المعالجة والإغلاق مع تحديد المسؤولية.
هل يمكن تقييد التفويض؟
نعم. يتضمن المخطط خطوة لتحديد النطاق المفوَّض وحدود الإشراف، بدلاً من التعامل مع التفويض على أنه إما كل شيء أو لا شيء.
ماذا يحدث عندما لا يُقبل القرار؟
تعود الحالة لمراجعة النطاق أو جمع مزيد من الأدلة أو التصعيد قبل أن تُغلق.
أين تندرج هذه العملية
في معظم المؤسسات تأتي هذه العملية بعد مخطط انسيابي لعملية تقييم كفاءة المحللين وتسلّم إلى مخطط انسيابي لعملية سجل تدريب المختبر.
وهي خطوة واحدة ضمن تدريب المحللين.
الخطوة 1: مخطط انسيابي لعملية تدريب محللي المختبر
الخطوة 2: مخطط انسيابي لعملية تأهيل محللي المختبر
الخطوة 3: مخطط انسيابي لعملية تقييم كفاءة المحللين
سير عمل لتقييم كفاءة المحللين: تأكيد المعايير وإصدارات الطريقة الحالية، ملاحظة الأداء، تسجيل الأدلة، تقديم توجيه مركّز وتصعيد حالات الكفاءة غير المقبولة.
الخطوة 4: مخطط انسيابي لعملية تفويض المحللين أنت هنا
سير عمل لتفويض المحللين: تأكيد نطاق الطريقة والمتطلبات المسبقة، مراجعة أدلة التدريب والتأهيل، تحديد النطاق المفوَّض، إسناد المعالجة وتصعيد القرارات غير المقبولة.
الخطوة 5: مخطط انسيابي لعملية سجل تدريب المختبر
سير عمل لسجل التدريب في المختبر: التحقق من الأدلة المصدرية المنسوبة، ومراجعة سجلات الحضور والتقييم، وتصحيح التباينات، وتحديث السجلات المضبوطة، وتصعيد التحديثات غير المقبولة.