الفحص الصحي للهيكل التنظيمي
مراجعة لمخططك التنظيمي في 20 دقيقة: أربعة فحوص لنطاق الإشراف والمستويات والوظائف الشاغرة والنواقص، وما تقوله الأبحاث المنشورة عن كل منها وما الذي تغيّره حين يخرج رقم عن المعقول.
- أربعة فحوص يمكنك عدّها على أي مخطط تنظيمي، مع النطاقات التي تنشرها McKinsey وBain وGallup ومدى الثقة بها.
- مخطط شركة واحدة قبل المراجعة وبعدها، مع تعليم كل ملاحظة والتغييرات السبعة التي عالجتها.
- بطاقة تقييم وقائمة تحقق ربع سنوية وأعمدة جدول البيانات التي يحتاجها المخطط التنظيمي، جاهزة للطباعة.
ماذا يتضمن الدليل
- كيف تعدّ نطاق الإشراف والمستويات والوظائف الشاغرة والنواقص على أي مخطط تنظيمي، وعلامات التحذير لكل منها.
- النطاقات المنشورة لنطاق الإشراف والمستويات من McKinsey وBain وGallup، وما تعنيه لشركة بحجم شركتك.
- المخطط التنظيمي لشركة خيالية من 32 شخصاً قبل المراجعة وبعدها، مع التغييرات السبعة التي أجرتها.
- أربع أوراق قابلة للطباعة: بطاقة تقييم للمخطط التنظيمي، وقائمة تحقق للمراجعة الربع سنوية، وأعمدة جدول البيانات التي يحتاجها المخطط التنظيمي، وفهرس للقوالب.
لمن هذا الدليل
لمديري الموارد البشرية ومسؤولي عمليات الأفراد ورؤساء المكاتب التنفيذية والمؤسسين في المؤسسات التي يتراوح عدد العاملين فيها بين 20 و500 تقريباً، ممن يتولون المخطط التنظيمي أو ورثوه. لا تحتاج إلى خلفية في التصميم التنظيمي، يكفي مخططك الحالي ونحو عشرين دقيقة.
أسئلة حول مراجعة المخطط التنظيمي
ما نطاق الإشراف الجيد؟
يتوقف ذلك على طبيعة العمل. تذكر McKinsey نطاقات نموذجية من ثلاثة إلى خمسة مرؤوسين مباشرين للمدير الذي يؤدي بنفسه جزءاً كبيراً من العمل، وتصل إلى خمسة عشر أو أكثر في الأعمال الموحّدة جداً مثل مراكز الاتصال. أكثر من عشرة تقريباً يُعد واسعاً لمعظم الفرق، ومرؤوس واحد يُعد ضيقاً.
كم مستوى إدارياً تحتاج الشركة؟
مع نطاقات إشراف تقارب سبعة، تصل ثلاثة مستويات إلى نحو 50 شخصاً وأربعة إلى نحو 400، لذا لا تحتاج معظم الشركات التي تضم بضع مئات من الأشخاص إلى أكثر من أربعة أو خمسة. ووجدت Bain & Company أن أكثر الشركات الكبيرة رشاقة لم تتجاوز سبعة مستويات.
هل الدليل مجاني؟
نعم. نرسل إليك رابط تنزيل شخصياً بالبريد الإلكتروني يعمل لمدة 30 يوماً. لا تحتاج إلى حساب ولا إلى بطاقة ائتمان.
هل يمكنني إجراء الفحوص على مخططي التنظيمي؟
نعم، على الورق أو في أي أداة. في QueryChart يُجري عرض ◂ إبراز الفحوص الأربعة على مخططك، وكل قالب في الدليل يُفتح في متصفحك دون تسجيل.
استلم الدليل بالبريد الإلكتروني: نرسل لك رابط تنزيل شخصياً. لا حاجة إلى حساب.