قوالب العمليات القانونية وإدارة العقود

قوالب العمليات القانونية وإدارة العقود في هذه الفئة

• مخطط انسيابي لعملية اعتماد العقود: الاعتماد والتوقيع والنفاذ — قالب مخطط انسيابي لعملية اعتماد العقود بعد اكتمال المراجعة: التحقق من الصلاحية المفوَّضة، ومستويات الاعتماد، والتوقيع الإلكتروني، وإبرام العقد وقيده في سجل العقود.
• مخطط انسيابي لعملية مراجعة العقود: من الاستلام إلى الاتفاق — مخطط انسيابي لعملية مراجعة العقود: الاستلام، والفرز حسب القيمة والمخاطر، ومسار سريع وفق دليل التعاقد، والتعديلات المقترحة، ومراجعة المالية والمخاطر، وجولات التفاوض، ثم التسليم للاعتماد.
• مخطط انسيابي لعملية تجديد العقود: من نافذة الإشعار إلى تجديد موقّع — مخطط انسيابي لعملية تجديد العقود: تنبيه أفق التجديد، والتحقق من المالك، والموعد النهائي للإشعار، ومراجعة الإنفاق والأداء، ثم التجديد أو إعادة التفاوض أو إعادة الطرح أو الانقضاء، والاعتماد مقابل الصلاحية المفوَّضة، والتوقيع وتحديث السجل.
• مخطط انسيابي لطلبات أصحاب البيانات في GDPR: من الاستلام إلى الإغلاق — مخطط انسيابي لعملية طلبات أصحاب البيانات الشخصية: تسجيل الطلب وبدء مهلة الشهر، والتحقق من الهوية، وفرز الحق المطلوب، والبحث في الأنظمة والمعالِجين، وحجب بيانات الغير، والتمديد عند التعقيد، ثم الرد وتوثيق القرارات.
• سير اعتماد اتفاقية عدم الإفصاح: الطلب والمراجعة والتوقيع — قالب لاعتماد اتفاقية عدم الإفصاح يشمل اكتمال الاستلام، والمسار القياسي، والتعديلات القانونية، وفحص البدائل المعتمدة، والتفويض الداخلي، والتوقيع، وحفظ نسخة مبرمة قابلة للبحث.
• مخطط عملية إدارة دورة حياة العقود — قالب لدورة حياة العقد يشمل الطلب والصياغة والمراجعة والاعتماد والتوقيع وملكية الالتزامات والتعديلات وقرار التجديد والخروج والأرشفة.
• عملية الحفظ القانوني: النطاق والإشعار والحفظ والإفراج — قالب للحفظ القانوني يسجل المحفز وتعليمات المستشار ونطاق الأشخاص ومصادر البيانات وإقرارات الاستلام واستثناءات الحفظ والمراجعات والإفراج.
• مخطط عملية التفاوض على عقود الموردين — قالب للتفاوض على عقد المورد يشمل موجز الصفقة واختيار النموذج وفرز دليل التعاقد ومدخلات المختصين وصلاحية البدائل والتعديلات الموحدة والتسليم النهائي.
• عملية استقبال الدعاوى: من الاستلام إلى فتح القضية — قالب لاستقبال الدعاوى يحفظ بيانات الوصول ويظهر المواعيد الأولية ويجمع الوقائع ويفحص التعارض ويسند العمل العاجل ويوجه الميزانية ويفتح القضية.
• مخطط التحقق من العلامة التجارية: من البحث إلى قرار الإيداع — مخطط لعملية التحقق من العلامة التجارية: تحديد العلامة والاستخدام، وفحص التعارضات الواضحة، والبحث في المصادر الملائمة، وتقييم الحقوق السابقة، وتوثيق المخاطر، ثم تقرير الإيداع.
• مخطط الإيداع التنظيمي: من المحفز إلى إشعار الاستلام — مخطط لعملية الإيداع التنظيمي: تأكيد الالتزام والمهلة، وجمع الأدلة، وإعداد الإيداع واعتماده، وإرساله، ومعالجة التصحيحات، وأرشفة الإيصال، وتحديث تقويم الالتزامات.
• مخطط توجيه التوقيع الإلكتروني: من الحزمة إلى السجل الموقع — مخطط لعملية توجيه التوقيع الإلكتروني: تثبيت النسخة المعتمدة، والتحقق من صلاحية الموقع وهويته، وتحديد الترتيب، ومعالجة الرفض أو الانتهاء، وفحص الشهادة، وأرشفة السجل الموقع.
• مخطط تسوية النزاعات: من الاستلام إلى إتمام الالتزامات — مخطط لعملية تسوية النزاعات: تسجيل الإشعار، وحفظ المواد، وتقييم المهل والخيارات، ومحاولة حل مباشر، واتباع المسار الرسمي المختار، وتنفيذ النتيجة، وإغلاق الملف.
• مخطط استثناء سياسة الامتثال: من الطلب إلى انتهاء الصلاحية — مخطط لعملية استثناء السياسة: تحديد البند، وفحص الواجبات الخارجية والبدائل، وتصميم تدابير تعويضية، وتوجيه الصلاحية، واعتماد مؤقت مسجل، ثم الإغلاق عند الانتهاء.