ما هو التحكم في التغيير؟

باختصار

• قم بوصف الاقتراح: سبب السجل وخط الأساس الحالي والنتيجة المطلوبة والكائنات المتأثرة.
• التقييم والتفويض: مراجعة تأثيرات السلامة والجودة والتشغيل والقانون والتدريب بعمق يتناسب مع المخاطر.
• التنفيذ والتحقق: إصدار المراجعة المعتمدة، وتحديث السجلات التابعة، والتحقق من النتيجة وإغلاقها بالأدلة.

ما هو التحكم في التغيير في الممارسة العملية

وسؤالها المركزي هو ما إذا كان التغيير المقترح ينبغي أن يحدث وتحت أي ظروف. يسجل التحكم في الإصدار الحالة المتغيرة بعد ذلك. بدون مراجعة التأثير، قد يؤدي أي تعديل صغير على ما يبدو إلى كسر نموذج أو نظام أو تعليمات تدريبية ذات صلة.

حدد التغييرات التي تدخل العملية، وتصنيف المخاطر، وتسجيل العناصر المتأثرة واحتياجات التراجع، والحصول على الموافقة قبل التنفيذ، والتحقق من النتيجة. يتم الإغلاق فقط عندما تعكس المستندات الخاضعة للرقابة والمستخدمين الحالة الجديدة.

كيف تعمل

1. وصف الاقتراح

   سبب السجل وخط الأساس الحالي والنتيجة المطلوبة والكائنات المتأثرة.

2. تقييم والترخيص

   مراجعة تأثيرات السلامة والجودة والتشغيل والقانون والتدريب بعمق يتناسب مع المخاطر.

3. التنفيذ والتحقق

   قم بإصدار المراجعة المعتمدة، وتحديث السجلات التابعة، والتحقق من النتيجة وإغلاقها بالأدلة.

أخطاء ينبغي تجنّبها

• فقدان سجل القرار

  إبقاء الفاعل والقرار والحالة الفعلية إلى جانب المخرجات. وسؤالها المركزي هو ما إذا كان التغيير المقترح ينبغي أن يحدث وتحت أي ظروف. يسجل التحكم في الإصدار الحالة المتغيرة بعد ذلك. بدون مراجعة التأثير، قد يؤدي أي تعديل صغير على ما يبدو إلى كسر نموذج أو نظام أو تعليمات تدريبية ذات صلة.

الأسئلة الشائعة

هل كل تعديل هو تغيير خاضع للرقابة؟

تعيين عتبة موثقة؛ يمكن التعامل مع تعديلات المسودة البسيطة بشكل مختلف عن التغييرات في العمل المعتمد.

ومن يوافق على التغيير؟

المالك المسؤول وأي مراجعين متخصصين يتطلبهم تقييم الأثر.

متى يبدأ التحكم في الإصدار؟

يمكن أن يسجل سجل المراجعة المسودات، لكن الإصدار الجديد الصادر يتبع الموافقة والإصدار.